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        管理設備維修費用的三個(gè)方面

        在市場(chǎng)經(jīng)濟激烈競爭的情況下企業(yè)產(chǎn)品低成本化的形勢迫切要求設備維修工作以最少的維修費用達到最好的維修效果。我國設備維修費用的管理在企業(yè)中往往重視不夠,德圖330煙氣分析儀這項業(yè)務(wù)又分散在生產(chǎn)、設備、財務(wù)等部門(mén)各自按自身的要求去做無(wú)統一的目標和制度因此設備維修費用的預算和使用是否適當將影響企業(yè)的生產(chǎn)成本同樣也會(huì )影響企業(yè)設備的正常運行。設備維修費用的管理包括三個(gè)方面:編制設備維修費用的預算;設備維修費用的使用與控制;設備維修費用效果的評價(jià)。


        一、編制設備維修費用預算

        設備維修費用的預算是一項在規定時(shí)間內所要完成設備維修工作的費用目標。通常設備維修預算主要包括: 


        • 為保持設備于良好狀態(tài)運行所需維修費用;

        • 為設備維修工作服務(wù)本部門(mén)的生產(chǎn)作業(yè)和維持費用;

        • 以及公用系統費用等三部分。



        1.預算編制范圍 

        根據各行業(yè)特點(diǎn)其財務(wù)規定不同預算范圍的類(lèi)目也不同一般設備維修費用包括以下五個(gè)總的類(lèi)目。 

        (1)設備資產(chǎn)追加部分包括新增、更換或改裝設備其目的是為了提高設備的耐用性、生產(chǎn)能力或效率以及提高產(chǎn)品質(zhì)量等技術(shù)改造項目。

        (2)設備修理和維護費用包括故障修理日常檢查和預防維修日常的維護、清洗、潤滑等。

        (3)拆裝費用這類(lèi)費用包括設備移動(dòng)安裝和拆除老舊設備和廢棄設備拆除及清理費用。 

        (4)公用系統的生產(chǎn)和分配費用包括蒸氣、電力、水和壓縮空氣等。

        (5)雜項費用其他設備維修的服務(wù)工作例如有些企業(yè)的廠(chǎng)房地面和門(mén)窗的清掃運出廢棄物和垃圾等費用。 

        此外按財務(wù)會(huì )計部門(mén)規定的科目也可分為六個(gè)項目:設備、備品配件、勞務(wù)、外委服務(wù)(通過(guò)承包商或供應廠(chǎng)商外委的勞務(wù)也可包括設備租賃或工程服務(wù)費)、維修部門(mén)的管理費、全廠(chǎng)的管理費。



        2.預算編制的依據及方法 

        (1)編制預算的依據一般采用按年單位產(chǎn)量表示的維修費用這適用產(chǎn)品品種固定而產(chǎn)量穩定的企業(yè)這種預算包括固定項目和可變項目?jì)蓚(gè)部分的預算。使用這種預算時(shí)為了隨著(zhù)產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格變化需要作更多的分析調整;采用以單位產(chǎn)值表示的維修費用是萬(wàn)元產(chǎn)值需要的維修費用。是指企業(yè)在報告期內為保證生產(chǎn)和工藝要求保障設備完好狀態(tài)所消耗費用(包括大修費和日常維修費之和)與報告期內的產(chǎn)值之比。 

        (2)編制預算的方法主要是依據過(guò)去的歷史統計資料即以前一時(shí)期維修實(shí)際消耗費用為基礎并考慮各種條件的變化

        例如:生產(chǎn)水平、設備役齡、勞務(wù)、備品配件等情況的變化進(jìn)行某些增減來(lái)估算下期預算。一般有以下幾種方法:


        ①按設備類(lèi)型區分例如:按機械、電氣、電子、儀器、車(chē)輛等分類(lèi)資料來(lái)區分維修費用。

        ②按長(cháng)期和短期的費用區分對短期且非反復發(fā)生的費用采取專(zhuān)款列入的方式。

        ③按小額或大額費用區分所謂小額費用是指經(jīng)常會(huì )重復發(fā)生的費用其預算編制在日常維修費用中。

        ④按維修作業(yè)類(lèi)別區分將維修作業(yè)分為大修、項修、小修、日常維修或分為清洗、潤滑、調整、檢查、修理、改裝、翻新等項目,德國進(jìn)口煙氣分析儀其在技術(shù)改造(改裝、翻新)項目中非常重要而且是有遠見(jiàn)性的費用應隨時(shí)列入預算支出。


        從設備維修工作的特點(diǎn)還應注意編制維修費用要有彈性和尊重設備部門(mén)的自主性。新會(huì )計制度規定企業(yè)全部發(fā)生的設備維修費用直接在成本費用中列支費用額較大的可以實(shí)行預提或待攤的辦法。


        二、設備維修費用的使用與控制 

        設備維修費用合理使用與控制的目的是以盡可能低的費用達到規定的生產(chǎn)效率水平同時(shí)也要防止設備故障的發(fā)生而投入過(guò)多的維修工作量因而花費過(guò)多的維修費用。最好是花費在設備維修上適當的費用使因維修延誤而造成的損失較低。因此要衡量維修費用與停工損失兩者的均衡關(guān)系即考慮不應由于維修不善而致減少產(chǎn)量和降低質(zhì)量而造成損失。這是一個(gè)復雜的課題現僅從實(shí)際工作方面提幾點(diǎn)看法。

         

        1.設備更新費用的經(jīng)濟分析 

        設備陳舊是我國企業(yè)普遍存在的問(wèn)題首先考慮設備的壽命年限、有形與無(wú)形損耗程度以及今后的維修費用等因素分析確定設備更新的優(yōu)先順序。然后應考慮更新的設備幾年可以回收成本?哪種更新設備的成本較低?其投資額的利潤率為多少?
         

        2.設備維修費用的經(jīng)濟分析 

        (1)確定設備最經(jīng)濟的維修周期(定期維修)通過(guò)實(shí)際分析找出維修費用和停工損失合計為最少的維修周期。

        (2)當零部件損壞時(shí)是報廢更換新的還是再生修復利用?對兩種方法進(jìn)行比較分析其零部件費、修復費、庫存成本、人員工資變化、更換件中的停工損失等。綜合分析成本確定哪一種最經(jīng)濟。 

        (3)設備的許多零部件是損壞一個(gè)更換一個(gè),漆膜測厚儀還是規定在適當時(shí)期一并更換?杀容^更換成本和停工損失之和的大小。

        (4)其他經(jīng)濟分析包括選擇經(jīng)濟的維修方式、維修作業(yè)的班次、維修時(shí)間、備品配件的儲備、備用設備、人員配備等。
          

        三、設備維修費用效果的評價(jià) 

        1.設備維修效果的評價(jià)

        設備維修作業(yè)消耗的費用要進(jìn)行測定評價(jià)評價(jià)的標準可參考國際上測定方法:設備維修效果單項測定指標。

        ①設備每運轉1小時(shí)的設備維修費用:設備總費用/設備運轉時(shí)間。

        ②設備資產(chǎn)價(jià)值的維修費用:設備總費用/設備資產(chǎn)總價(jià)值(原值)。

        ③單位制品的設備維修費用:設備總費用/制品生產(chǎn)產(chǎn)量。其中:設備總費用為設備維修費用加停工損失之和。


        2.建立設備維修費用的計算機管理系統 

        采用計算機進(jìn)行信息收集和處理來(lái)控制維修費用達到最理想的維修效果。

        系統內存檔的資料包括:資產(chǎn)情況、資產(chǎn)歷史檔案、預防維修記錄、維修資源(人員、備品配件、維修材料及工具、其他資源)。

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